Sekretarz Miasta

mgr Edyta Cichoń 
 
ul. Jana III Sobieskiego 290 a pok. nr 16
42-580 Wojkowice
tel.: (32) 760-20-96 w. 29
Do zadań i kompetencji sekretarza należy w szczególności: 
  • Opracowywanie projektów zmian Regulaminu organizacyjnego
  • Opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy dla Naczelników Wydziałów
  • Przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawniania pracy Urzędu
  • Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań Urzędu.
  • Prowadzenie gospodarki etatami, prognozowanie ilościowego stanu zatrudnienia pracowników Urzędu oraz kierowanie tym procesem stosownie do potrzeb
  • Współdziałanie w opracowaniu projektów uchwał Rady Miasta w zakresie ich podstawy formalno – prawnej
  • Koordynacja czynności związanych z realizowaniem ustawy o dostępie do informacji publicznej
  • Realizacja zadań związanych z przyjmowaniem i analizą oświadczeń o stanie majątkowym składanych do Burmistrza przez pracowników samorządowych gminy
  •  Nadzór nad ochroną gmachu i zabezpieczeniem mienia Urzędu
  • Nadzorowanie działalności naczelników podległych wydziałów w zakresie spraw związanych z realizacją przez te wydziały określonych prawem zadań.
  • Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w tym właściwy obieg i zabezpieczenie dokumentów
  • Nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego
  •   Nadzór i koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów
  • Pod bezpośrednim nadzorem Sekretarza miasta pozostają:
       - Wydział Organizacyjny.
       - Wydział Spraw Obywatelskich.