mgr Edyta Cichoń  

• Opracowywanie projektów zmian Regulaminu organizacyjnego
• Opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy dla Naczelników Wydziałów
• Przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawniania pracy Urzędu
• Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań Urzędu.
• Prowadzenie gospodarki etatami, prognozowanie ilościowego stanu zatrudnienia pracowników Urzędu oraz kierowanie tym procesem stosownie do potrzeb
• Współdziałanie w opracowaniu projektów uchwał Rady Miasta w zakresie ich podstawy formalno – prawnej
• Koordynacja czynności związanych z realizowaniem ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Realizacja zadań związanych z przyjmowaniem i analizą oświadczeń o stanie majątkowym składanych do Burmistrza przez pracowników samorządowych gminy
• Nadzór nad ochroną gmachu i zabezpieczeniem mienia Urzędu
• Nadzorowanie działalności naczelników podległych wydziałów w zakresie spraw związanych z realizacją przez te wydziały określonych prawem zadań.
• Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w tym właściwy obieg i zabezpieczenie dokumentów
• Nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego
• Nadzór i koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów

Pod bezpośrednim nadzorem Sekretarza miasta pozostają:

• Wydział Organizacyjny
• Wydział Spraw Obywatelskich